Objectif du guide
La décision à préparer
Éviter qu’un matériel, un déplacement ou une licence consommée par la mission ne réduise silencieusement le revenu disponible.
Classer les coûts fixes, variables et refacturables avant de les convertir en coût par journée vendue. Les exemples sont des simulations : remplacez chaque valeur avant d’utiliser le résultat dans un devis.
Méthode pas à pas
1. Annualiser les coûts fixes
Additionnez logiciels, assurance, comptabilité, matériel amorti et formation sur douze mois. Divisez ensuite par les jours vendables, non par les jours ouvrés.
2. Isoler les coûts variables de mission
Transport, hébergement, location de studio, sous-traitance ou achats média doivent être estimés par projet. Précisez dans le devis ce qui est inclus, plafonné ou refacturé.
3. Traiter le statut correctement
En micro-entreprise, les frais réels ne réduisent pas les cotisations calculées sur le chiffre d’affaires. Au réel, le traitement fiscal et social diffère : la simulation doit donc annoncer son statut.
Ouvrir le calculateur pour comparer les jours, les frais et le statut sans recopier les formules.
Cas pratique — simulation
Un équipement de 2 400 € et 3 600 € de coûts récurrents
Hypothèses pédagogiques, non observées.
Hypothèses
- 6 000 € de coûts annuels
- 150 jours vendables
- aucune refacturation client
Calcul
6 000 ÷ 150
La formule montre quelle variable produit le résultat ; elle ne valide ni le taux, ni le prix accepté par le client.
Comparer les options avant de décider
| Scénario | Hypothèse | Résultat ou condition | Usage |
|---|---|---|---|
| Activité légère | 2 400 € / an | 16 € / jour | Conseil à distance |
| Équipée | 6 000 € / an | 40 € / jour | Création ou tech |
| Déplacements | 12 000 € / an | 80 € / jour | Vérifier la refacturation |
Conservez la date et la source de chaque hypothèse. Une comparaison n’est utile que si les scénarios emploient la même période et la même définition du revenu.
Erreurs à repérer
- déduire les frais deux fois dans la formule
- inclure des achats tiers dans le TJM sans plafond
- oublier renouvellement, casse et assurance du matériel
Si une hypothèse reste inconnue, testez une valeur prudente et nommez l’incertitude au lieu d’ajouter une décimale qui donnerait une fausse précision.
Résumé pratique
- Exporter douze mois de dépenses
- Séparer fixe, variable et refacturable
- Choisir le bon traitement de statut
- Ajouter une clause de frais au devis
Le résultat final doit pouvoir être expliqué en une phrase : besoin annuel, coûts, statut, jours vendables et marge de risque.
Sources utilisées
- Direction de l’information légale et administrative — Service Public — Régime fiscal de la micro-entrepriseabattements forfaitaires, versement libératoire, principes du régime micro-fiscal
- Direction de l’information légale et administrative — Service Public — Franchise en base de TVA : suppression du seuil unique à 25 000 €seuil de base de TVA, seuil majoré, effet du dépassement
- Bpifrance Création — Fixer le prix de vente d’un bien ou d’un servicearticulation demande, concurrence et coût de revient
Revue éditoriale
Maintenu par TJMCalc — IGdev. Revu le .
Les calculs sont informatifs et ne remplacent pas un conseil comptable, fiscal ou juridique personnalisé.
Signaler une erreurInformations éditoriales
Responsable éditorial : TJMCalc - IGdev. Publication : . Dernière mise à jour et vérification : .
La méthode consiste à relier la recommandation du guide aux mêmes hypothèses que le calculateur : TJM hors taxe, jours facturés, frais, statut, impôt et limites de la période.
Sources et limites
- Urssaf - Taux et règles de la micro-entreprisetaux micro-social, ACRE, validation de trimestres et logique de cotisations sur chiffre d’affaires
- Direction de l’information légale et administrative - Service-Public.fr - Régime fiscal de la micro-entrepriseabattements forfaitaires, versement libératoire, seuils et principes du régime micro-fiscal
- Direction de l’information légale et administrative - Service-Public.fr - Franchise en base de TVAseuils de franchise, seuils majorés, date d’effet possible de la sortie de franchise
- Direction générale des Finances publiques - BOFiP - Barème de l’impôt 2026 sur les revenus 2025tranches du barème progressif et principe du quotient familial
Les situations particulières, plafonds, aides, conventions, professions réglementées et arbitrages de société doivent être vérifiés séparément.
FAQ du guide
Questions qui changent la décision
La TVA est-elle un frais ?
La TVA collectée n’est pas un revenu ; la TVA déductible n’est généralement pas un coût final. La franchise en base change cette lecture.
Peut-on refacturer un déplacement ?
Oui si le contrat le prévoit clairement, avec mode de calcul, justificatifs éventuels et validation préalable.
Faut-il amortir le matériel ?
Pour un pilotage économique, répartissez son coût sur sa durée d’usage prévue, même si le traitement comptable exact doit être validé.
Simulation personnalisée
Remplacer le cas pratique par vos chiffres
Testez le TJM, les jours, les frais, le statut et la situation fiscale. Toutes les hypothèses restent modifiables.